Екцел

Како се користе именовани опсези са табелама

How Use Named Ranges With Tables

Радни лист за вежбу је приложен уз онлајн видео обука .

У овом видеу ћемо погледати како користити именоване опсеге са Екцел табелама.

Један проблем са табелама је тај што не можете користити структуриране референце директно за креирање валидације података или правила условног обликовања.



Међутим, као заобилазно решење можете дефинисати именовани опсег који упућује на табелу, а затим користити именовани опсег за проверу података или условно обликовање.



шта је од наведеног нетачно у вези са функцијом сада?

Илустрације ради, овде имам списак пројеката који представљају ток продаје. Последња колона у табели користи валидацију података за пружање падајуће листе дозвољених вредности.

Иако ове вредности долазе директно из табеле под називом „етапе“, Екцел приказује само регуларну референцу ћелије у прозору за проверу података.



Ако покушам да користим структурирану референцу за дефинисање опсега провере података, Екцел се жали.

Једно решење је дефинисање именованог опсега помоћу структуриране референце, а затим употреба именованог опсега за проверу података.

Да ствари буду јасне, прво ћу преименовати табелу да почнем са 'т' за табелу.



Ово ће ми омогућити да на први поглед видим који опсег је табела.

унесите формулу користећи релативне референце ћелија која додаје вредности у опсегу

Затим ћу креирати именовани опсег под називом „Фазе“ помоћу менаџера имена. У менаџеру имена могу слободно да користим структурирану референцу. Када изаберем вредности у табели, Екцел аутоматски попуњава структурирану референцу.

На радном листу сада ћу видети табелу фаза и именовани опсег који сам креирао са структурираном референцом

Назад у област за унос података за проверу ваљаности података. Приметите да, ако поново изаберем исти опсег, Екцел и даље не користи име.

Међутим, ако ручно унесем именовани опсег, Екцел ће га радо прихватити када кликнем на У реду.

А ако поново проверим правило валидације података, назив ће и даље бити ту.

Предност овог приступа у два корака је што је правило за валидацију података лакше разумети, јер је јасно да вредности долазе из посебно именованог опсега.

уклони последња 3 знака из низа

И, ако проверимо то име у управљању именима, јасно је да су вредности дате у колони која се зове „етапе“ у табели.



^