Екцел

Како поставити задати образац у програму Екцел

How Set Default Template Excel

Да ли вам се чини да стварате нове радне свеске у програму Екцел, а затим уносите исте промене у сваку? Можда желите да промените величину фонта, проценат зумирања или подразумевану висину реда?

Ако је то случај, можете уштедети време и проблеме постављањем подразумеваног предлошка за Екцел који ће се користити сваки пут када креирате нову радну свеску. Све док правилно именујете предложак и поставите га на тачно место, Екцел ће користити ваш прилагођени образац за креирање свих нових радних свезака.



Напомена: Највећи изазов са овим саветом је утврђивање правог места за датотеку шаблона. Ово може бити лудо сложено, у зависности од тога коју платформу и верзију програма Екцел користите. Ако се исфрустрирате и не успете да ствари функционишу, можете ручно да подесите своју директоријум за покретање, као што је описано у наставку.



Подешавања која се могу сачувати у шаблону

Шаблон може садржати много прилагођених опција. Ево неколико примера подешавања која се могу сачувати у предлошку радне свеске:

  • Обликовање фонтова и стилови
  • Опције приказа и подешавања зума
  • Подешавање странице и опције штампања
  • Ширине колона и висине редова
  • Формати страница и поставке подручја штампе за сваки лист
  • Број (и врста) листова у новим радним свескама
  • Текст чувара места (наслови, заглавља колона итд.)
  • Подешавања провере података
  • Макрои, хипервезе и АцтивеКс контроле
  • Опције израчунавања радне свеске

Запамтите: ове поставке се примењују само на нове радне свеске креиране након инсталирања датотеке прилагођеног предлошка.



Процес

  1. Отворите нову празну радну свеску и прилагодите опције како желите
  2. Сачувајте радну свеску као Екцел образац са именом ' књига '(Екцел ће додати .клтк ) **
  3. Преместите шаблон у почетну фасциклу коју користи Екцел
  4. Затворите и поново покрените Екцел да бисте били сигурни да су поставке свеже
  5. Тестирајте како бисте били сигурни да Екцел користи образац када се креирају нове радне свеске

** На основу коментара у наставку, чини се да назив ваше радне свеске мора бити локализован за вашу верзију програма Екцел. На пример, ако користите чешку верзију, морате да користите „Сешит“ уместо „боок“.

Уобичајене локације директоријума за покретање

Кад год се Екцел покрене, он успоставља оно што се назива „директоријум за покретање“, који се зове КСЛСТАРТ. Кључ је да датотеку предлошка ставите у ову фасциклу тако да ће је Екцел пронаћи. Нажалост, тачна локација КСЛСТАРТ-а разликује се у зависности од верзија програма Екцел и Виндовс које користите. Ево неколико уобичајених локација:

Ц: Програм Филес Мицрософт Оффице ОФФИЦЕк КСЛСТАРТ
Ц: Усерс усер АппДата Мицрософт Екцел КСЛСТАРТ
Ц: Усерс усер АппДата Роаминг Мицрософт Екцел КСЛСТАРТ



Не можете да пронађете КСЛСТАРТ?

Ако не можете да пронађете почетну фасциклу за Екцел (КСЛСТАРТ), можете да користите ВБА едитор да бисте потврдили Екцел-ову путању за покретање:

  1. Покрените Екцел
  2. Отворите ВБА едитор (Алт + Ф11)
  3. Отворите непосредни прозор (Цонтрол + Г)
  4. Тип: ? апплицатион.СтартупПатх у прозору
  5. притисните ентер

Путања при покретању ће се појавити испод команде. Када потврдите локацију КСЛСТАРТ-а, убаците датотеку шаблона.

како претворити формат датума у ​​екцел

Користите непосредни прозор ВБА да бисте потврдили путању покретања

Поставите свој директоријум за покретање

Ако не можете да пронађете Екцел-ов почетни директоријум или ако закопавање шаблона дубоко у хијерархију апликације изгледа погрешно, можете да кажете Екцел-у да погледа у сопствену фасциклу за покретање постављањем опције на следећи начин:

  1. Направите директоријум под називом ' клстарт ' где желите
  2. Ставите свој прилагођени образац у нови директоријум
  3. У Опције> Напредно> Опште> Отвори све датотеке у , уђите на стазу до клстарт
  4. Тестирајте да ли шаблон ради

У Напредним опцијама можете да поставите сопствени прилагођени пут за покретање
Реците Екцел-у о сопственој фасцикли за покретање ... побрините се да користите исправну путању на рачунару!

Тестирајте како бисте били сигурни да се користи ваш шаблон

Након што прођете кораке за постављање подразумеваног шаблона, проверите да ли се шаблон користи. Једноставан начин да то урадите је (привремено) дати ћелији А1 у предлошку светло жуту или наранџасту испуну. На тај начин можете одмах видети да ли се користи ваш прилагођени образац. Када се уверите да ствари функционишу, уклоните маркер.

Боја испуне у А1 потврђује да се користи прилагођени образац

Постављање подразумеваног Екцел шаблона на Мац-у

Поступак постављања подразумеваног Екцел шаблона на Мац-у сличан је горњим корацима за Виндовс. Опет, потврда мапе за покретање може бити незгодна, у зависности од тога да ли је иморате инсталирати Екцел 2011 или 2016 (2008 није тестиран). У програму Екцел 2016, према Мицрософт-у, тренутно нема директоријума за покретање .

екцел ако је вредност на листи

Такође, од средине 2016. године назив шаблона требало би да буде „радна свеска“ (ручно уклоните .клтк додатак), а не „књига“, како је описано у овом добар чланак о Екцелсемипро-у . (Чини се да се локација наведена у овом чланку такође променила у каснијим верзијама из 2011. године).

Због забуне око почетне фасцикле, ево шта препоручујем на Мац-у:

  1. Направите нови директоријум у директоријуму кућних докумената под називом ' клстарт '
  2. Иди на Поставке> Опште> При покретању отворите све датотеке у , и поставите клстарт као пут
  3. Отворите нову радну свеску и прилагодите опције како желите
  4. Сачувајте радну свеску као Екцел образац са именом ' радна свеска.клтк ' у клстарт
  5. Ручно уклони додатак ' .клтк 'тако да се датотека именује само' радна свеска '
  6. Затворите и поново покрените Екцел да бисте били сигурни да су поставке ажуриране
  7. Тестирајте како бисте били сигурни да Екцел користи образац када се креирају нове радне свеске

Тестирао сам ово са програмима Екцел 2011 и Екцел 2016 инсталираним на истом Мацу у мају 2016. године, и обојица су користили исти образац како се очекивало.

Напомена: Поново тестирано у јануару 2020. Горе наведени корак 5 (уклањање додатка) није био потребан. Такође, могао сам да користим 'боок.клтк' за назив датотеке, попут верзије Виндовс-а.

Предложак за нове листове

Предложак радне свеске контролише изглед и распоред листова који се већ налазе у радној свесци, али не и нове листове. Када убаците нови лист, он ће наследити подразумеване вредности Екцел-овог листа. Ако желите да контролишете нове листове помоћу свог шаблона, следите поступак у наставку.

  1. Отворите нову празну радну свеску и избришите све листове осим једног
  2. Извршите жељена прилагођавања листа
  3. Сачувај као Екцел образац назван ' лист.клтк 'до горе утврђене локације **
  4. Затворите датотеку

** Ако користите Екцел верзију која није на енглеском, можда ћете морати да локализујете ово име.

Да бисте тестирали да предложак листа функционише, отворите радну свеску и додајте нови лист. Требали бисте видети своја прилагођавања свих ново уметнутих листова.

Аутор Даве Брунс


^