Екцел

Филтер са динамичком падајућом листом

Filter With Dynamic Dropdown List

Радни лист за вежбу је приложен уз онлајн видео обука .

У овом видеу ћемо направити падајућу листу користећи динамичке низове за филтрирање података.

Овде имамо податке у ан Екцел табела под називом „подаци“.



У ћелији Ј2 поставићу падајућу листу коју можемо користити за филтрирање података по боји.



Прво ћу откуцати „Црвено“ у Ј2, тако да имамо на чему да филтрирамо.

Затим ћу унети Функција ФИЛТЕР у ћелији И5. За низ, желимо пуну табелу. За аргумент инцлуде, користимо израз за упоређивање вредности у колони боја са ћелијом Ј2.



Када унесем формулу, добићемо листу записа где је боја 'црвена'.

како просечити податке у екцелу

Ако заменим „црвено“ са „плаво“, добићемо нови скуп података, тако да можемо видети да функција ФИЛТЕР ради исправно.

Не желимо да уносимо боје у ћелију Ј2. Желимо да одаберемо боје са падајуће листе и за то ће нам требати валидација података.



Али прво ће нам требати листа јединствених боја.

У ћелији П5 користићу УНИКУЕ функција да бисте издвојили листу, онда ћу додати СОРТ функција сортирати по абецедном реду.

Назад у ћелију Ј2, применићу проверу података, коју можете пронаћи на картици Подаци на траци.

Желимо да дозволимо списак. Затим, у оквиру Извор, користимо формулу = П5# и знак распршивања, како бисмо се позвали на комплетан распон просипања.

Такође приметите да је поље Игноре бланк (Занемари празно) означено.

Када кликнем на У реду, добићемо падајућу листу која садржи јединствену листу у колони Ј.

Када изаберем другу боју, функција ФИЛТЕР реагује и приказује нови скуп одговарајућих података.

Имајте на уму да је решење динамичко. Ако подацима додам нову боју, рецимо „Сребро“, сребро се аутоматски појављује на листи.

Ово ради. Прилично добро, али постоји један потенцијални проблем. Ако избришем Ј2 да обришем филтер, неће се вратити подаци јер нема одговарајућих записа.

Сада, ако желите да видите све податке када је Ј2 празан, морамо да прилагодимо логику у ФИЛТЕР -овом аргументу инцлуде.

Слиједећи правила Булове алгебре, користимо сабирање за 'ИЛИ логику', а затим израз Ј2 = ''.

Сада можемо да филтрирамо боје када желимо, али можемо и да обришемо Ј2 да бисмо видели све записе.

Формуле динамичког низа доступни су у Екцел 365 само.


^