Екцел

Грешке у формули Екцел

Excel Formula Errors

Што више формула напишете, на веће грешке ћете наићи :)



Иако фрустрирајуће, грешке у формулама су корисне јер вам јасно говоре да нешто није у реду. Ово је много боље него не знати. Најкобније грешке у Екцелу обично долазе нормалног изгледа формуле које се тихо враћају неисправан резултати.

Када наиђете на грешку формуле, немојте паничарити. Останите мирни и методично истражујте док не пронађете узрок. Запитајте се: 'Шта ми говори ова грешка?' Експериментишите са покушајем и грешком. Како будете стицали више искуства, моћи ћете да избегнете многе грешке и брже исправите грешке које се појаве.





# ДИВ / 0! , #НАМЕ? , #Н/А , #НА ЈЕДНОМ , #ВРЕДНОСТ! , #РЕФ! , #НУЛА , #### , #ГАМЕ! , #ЦАЛЦ!

Исправљање грешака

Ево основног процеса за исправљање грешака испод. Запамтите да се грешке у формулама често „каскадно“ преносе кроз радни лист, када једна грешка покрене другу. Док проналазите и решавате основни проблем, ствари се често брзо споје.



1. Пронађите грешке. Можете користити Го то Специал> Формула како је доле описано.

2. Пратите грешку до њеног извора. Ако је ово тешко, покушајте функција грешке праћења .

3. Откријте шта узрокује грешку. Ако је потребно, поделите формулу на делове.

како смањити екцел

4. Поправите грешку на извору.

Видео: Примери грешака у формули Екцел

Видео: Помоћу Ф9 отклоните грешке у формули

Проналажење свих грешака

Помоћу опције „Иди на посебно“ можете пронаћи све грешке одједном. Користити тастерска пречица Цонтрол + Г, а затим кликните на дугме „Специјално“. Екцел ће приказати дијалог са много опција које се виде испод. Да бисте изабрали само грешке, изаберите Формуле + Грешке, а затим кликните на „У реду“:

Екцел Идите на грешке са посебним формулама

Грешке при хватању

Грешке при хватању су начин „хватања“ грешака како би се спречило њихово појављивање. Ово има смисла када знате да су могуће одређене грешке и желите да спречите појављивање порука о грешкама. Постоје два основна приступа:

2. Грешку заробите помоћу ИФЕРРОР или ИСЕРРОР . Овим приступом тражите грешку и пружате алтернативу када се открије грешка. Ова страница приказује пример ВЛООКУП -а .

3. Спречите прорачун све док потребне вредности не буду доступне. У овом случају, уместо да тражите грешку, покушавате да спречите настанак грешке тако што ћете прво проверити вредности. Ова страница приказује неколико примера .

Екцел кодови грешака

Постоји 9 кодова грешака на које ћете вероватно наићи у неком тренутку док радите са Екцеловим формулама. Овај одељак приказује примере сваке грешке формуле, са информацијама и везама о томе како исправити грешку.

# ДИВ / 0! грешка

Као што име говори, #ДИВ/0! грешка се појављује када формула покуша да подели нулом или вредношћу еквивалентном нули. Можда ћете видети #ДИВ/0! грешка када подаци још нису потпуни. На пример, ћелија на радном листу је празна јер подаци нису унети или још нису доступни. Такође можете видети грешку поделе нулом са ПРОСЈЕЧНО и ПРОСЈЕЧНО функције, када се критеријум не подудара ни са једном ћелијом у опсегу.

На пример, на доњем радном листу ДИВ грешка приказана у ћелији Д4 јер је Ц4 празан. Екцел празне ћелије оцењује као нулу, а Б4 се не може поделити са нулом:

Екцел #ДИВ/0! пример грешке

У многим случајевима празне ћелије или недостајуће вредности су неизбежне. Можете користити ИФЕРРРОР функција да заробите #ДИВ/0! и прикажите пријатељскију поруку ако желите.

Више: Како поправити #ДИВ/0! грешка

#НАМЕ? грешка

Име? грешка означава да Екцел нешто не препознаје. Ово би могао бити назив функције погрешно написан, а именовани опсег који не постоји или је референца ћелије унета погрешно. На пример, на доњем екрану, ВЛООКУП функција у Ф3 је погрешно написано 'ВЛОКУП'. ВЛОКУП није важеће име, па формула враћа #НАМЕ ?.

Екцел #НАМЕ? пример грешке

Да поправите #НАМЕ? грешка, морате пронаћи проблем, затим исправити правопис или синтаксу. За више детаља и примера, погледајте ову страницу .

Видео: Како користити Ф9 за отклањање грешака у формули

#Н/А грешка

Грешка #Н/А се појављује када нешто није могуће пронаћи. Каже вам да нешто недостаје или је погрешно написано. То може бити шифра производа која још није доступна, име запосленика погрешно написано, боја која не постоји итд. Често су грешке #Н/А узроковане додатним размаком, грешкама у писању или непотпуном табелом за претраживање. Функције на које најчешће утиче грешка #Н/А су класичне функције претраживања, укључујући ВЛООКУП, ХЛООКУП, ЛООКУП и МАТЦХ.

На пример, на доњем екрану формула у Ф3 враћа #Н/А јер „Бацон“ није у табели за претраживање:

Пример грешке програма Екцел #Н/А

Ако се вредност у Е3 промени у „кафа“, „јаја“ итд. ВЛООКУП ће радити нормално и дохватити цену ставке.

Најбољи начин за спречавање #Н/А грешака је да се уверите да су вредности прегледавања и табеле за претраживање исправне и потпуне. Ако је потребно, можете заробити грешку #Н/А помоћу ИФЕРРОР -а и приказати пријатељскију поруку или не приказати ништа. '

Више информација: Како поправити грешку #Н/А.

#НУМ! грешка

#НУМ! грешка се јавља када је број превелик или мали, или када је израчунавање немогуће. На пример, ако покушате да израчунате квадратни корен негативног броја, видећете грешку #НУМ:

Екцел #НУМ! пример грешке

На екрану изнад функције СКРТ која се користи за израчунавање бројева квадратних корена у колони Б. Формула у Ц5 враћа #НУМ! грешка јер је вредност у Б5 негативна и није могуће израчунати квадратни корен негативног броја.

Такође можете наићи на грешку #НУМ ако обрнете датум почетка и завршетка унутар датотеке ДАТЕДИФ функција .

Генерално, поправљање #НУМ! грешка је ствар прилагођавања улаза како је потребно да би се поново извршио прорачун.

Више информација: Како поправити #НУМ! грешка .

Видео: Примери грешке формуле Екцел с

#ВРЕДНОСТ! грешка

Вредност! грешка се појављује када вредност није очекивани или важећи тип (нпр. датум, време, број, текст итд.) То се може догодити када ћелија остане празна, када се текстуална вредност додели функцији која очекује нумеричку вредност, или када Екцел датуме вреднује као текст.

На пример, на доњем екрану ћелија Ц3 садржи текст 'НА', а формула у Ф2 враћа #ВАЛУЕ! грешка.

Екцел #ВРЕДНОСТ! пример грешке

Испод МЕСЕЦ функција не могу извући месечну вредност из „јабуке“, пошто „јабука“ није датум:

Екцел #ВРЕДНОСТ! пример грешке са функцијом МОНТХ

како се раде траке са грешкама у Екцелу

Напомена: можда ћете видети и #ВРЕДНОСТ! грешка ако креирате формула низа и заборавите да унесете формулу помоћу Цонтрол + Схифт + Ентер.

Да бисте поправили вредност #ВАЛУЕ! грешке, морате пронаћи проблематичну вредност и навести праву вредност. За више детаља и примера, погледајте ову страницу .

#РЕФ! грешка

Судац! грешка је једна од најчешћих грешака које ћете видети у Екцел формулама. Јавља се када референца постане неважећа. У многим случајевима то је зато што су листови, редови или колоне уклоњени или зато што је формула са релативним референцама копирана на нову локацију на којој су референце неважеће.

На пример, на доњем екрану, формула у Ц8 је копирана у Е4. На овој новој локацији, пошто је опсег Ц3: Ц7 релативан, постаје неважећи и формула враћа #РЕФ !:

Пример грешке Екцел #РЕФ

#РЕФ! грешке се могу донекле поправити јер је оригинална референца ћелије заувек нестала. Ако избришете ред или колону и видите #РЕФ! грешке, требали бисте одмах поништити радњу и прво прилагодити формуле.

Више детаља о #РЕФ! грешке.

#НУЛА! грешка

#НУЛЛ! грешка је прилично ретка у Екцелу и обично је резултат грешке у куцању где се уместо зареза (,) или двотачке (:) између две ћелијске референце користи размак. На пример, на екрану испод формула у Ф3 враћа грешку #НУЛЛ:

Екцел #НУЛЛ! пример грешке

Технички, то је зато што је размак „пресек опсега“ оператер и #НУЛЛ! грешка је извештавање да се два опсега (Ц3 и Ц7) не секу. У већини случајева НУЛЛ грешку можете исправити заменом размака зарезом или тачком по потреби.

Више: Како да поправите #НУЛЛ! грешка

#### грешка

Иако технички није грешка, можда ћете видети и формулу која приказује низ хеш знакова (###) уместо нормалног резултата. На пример, на доњем екрану, формула у Ц3 додаје 5 дана датуму у колони Б:

Пример грешке у програму Екцел #####

У овом случају се појављују хеш или фунти знакови (###) јер су датуми у колони Ц форматирани дугим форматом и не уклапају се у колону. Да бисте исправили ову грешку, само проширите колону.

Напомена: Екцел неће приказивати негативне датуме. Ако формула враћа негативну вредност датума, Екцел ће приказати #####.

Више: Како поправити грешке #####

#ГАМЕ! грешка

Грешка #СПИЛЛ се јавља када формула прикаже а домет игре која наилази на ћелију која већ садржи податке. На пример, на доњем екрану, УНИКУЕ функција је конфигурисан за издвајање листе јединствених имена у распон просипања који почиње од Д3. Пошто Д5 садржи 'јабуку', операција се зауставља и формула враћа #СПИЛЛ !.

Пример грешке Екцел #СПИЛЛ

Када се „јабука“ избрише из Д5, формула ће радити нормално и враћаће „Јое“, „Сам“ и „Мари“.

Детаљи: Како да поправите грешке #СПИЛЛ

Видео: Просипање и домет изливања

#ЦАЛЦ! грешка

Грешка #ЦАЛЦ настаје када формула наиђе на грешку израчунавања са низом. На пример, на екрану испод функција ФИЛТЕР је подешена да филтрира изворне податке у Б5: Д11. Међутим, формула тражи све податке у групи „јабука“, која не постоји:

Пример грешке Екцел #ЦАЛЦ

Ако је формула подешена да филтрира групу 'А', формула ће радити нормално:

 
= FILTER (B5:D11,B5:B11='a')
Напомена: СПИЛЛ и ЦАЛЦ грешке су повезане са „ Динамички низови ' само у систему Оффице 365. Аутор Даве Брунс


^